数据中心退役过程指南

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迈克·尼科尔斯的大头照
迈克Nicholis 2022年3月28日

因此,您已经决定关闭或重新安置数据中心. 不像搬到新家, 这可不像把你的东西打包那么简单, 关掉灯,锁好前门. 安全退役需要数月的精心规划,以确保过程顺利进行.

无论您选择在何处托管数据,都有可能破坏业务 is 更伟大的时候 你关闭了一个数据中心 比你一开始打开的时候要多. 为什么? 因为,y我们的关键数据和业务流程可以继续存在, 被安置在旧设备上,这些设备在别处被重新利用了.  

数据中心退役原因和用例

结束数据中心的生命周期并不是您或您的组织应该轻易做出的决定. 经过几个月的深思熟虑,最终决定将一个(或多个)数据中心设置为冗余.

数据中心退役进程正在进行中

今天的数据中心经理有无数的选择来实现混合IT基础设施,比如云, 主机托管设施,或者将数据中心合并为一个更易于管理的空间.

当然,公共云是游戏规则的改变者. 使用其他公司的安全和高度可访问的数据处理设施,运营商可以减少开销和资源,同时提高灵活性和数字能力.

许多dcm选择了混合的部分本地部署策略. 例如, 他们已经将特定的密集型工作负载(如归档)转移到云端, 导致专用容灾数据中心冗余.

由于工作负载已成功转移到云端, 成千上万的公司证明,关闭大型中央数据中心可能是一个明智的选择. 随着我们越来越快地处理数据,遗留数据中心的退役可能会继续进行, “边缘”小型数据中心将本地计算能力更接近最终用户.

7步关闭数据中心检查表

确保数据中心的关闭以最小的中断发生,需要仔细检查并遵守数据中心退役流程.

消除风险最直接的方法之一是遵循预定义的数据中心关闭清单,这将为存储在设备上的所有敏感数据提供安全性,同时从退役的IT设备中获得最大的转售价值. 我们已经将最紧迫的7个考虑因素整合到您的环境中.

1. 创建数据中心退役范围

每个计划都始于有效的范围界定. 在范围内, you will need to detail a timetable (that includes an optimal date based on likely business impact and available resources); a budget to decommission (that includes any potential resale values) alongside a full scope of work that considers processes, 安全程序, 职责与处置.

范围界定从清单开始. 您必须了解数据中心中有什么,然后才能采取步骤使任何部分退役.

2. 资产发现和盘点

您可以手动进行资产发现, 物理捕获现场详细的库存, 位置, 资产类型, 软件加载.

另外, 您可以使用ITAD合作伙伴的自动发现十大赌博正规老平台来捕获, 发现, 更新, 详细描述了整个全球遗产, 考虑隔离退役地点. 自动化的原因之一 网络资产发现 可能更可取的是,它在关闭之前发现并详细说明依赖关系. 你可以评估关闭某项资产的影响.

没有详细的资产清单就开始退役, 地点和序列号是不可想象的. 在开始时捕获这些信息可以确保在结束时对所有IT资产和数据中心设备进行计算, 财务和法律记录保存中哪一个是重要的.

3. 退役计划

一旦配备了设备的实时视图, 您可以深入了解停用数据中心所需的详细规划. 在退役项目的此步骤中, 您应该找到一个专业的合作伙伴,他可以带领您完成安全数据迁移和资产处置的后勤丛林. 一个好的合作伙伴还将通过找到最佳的转售价格来帮助您最大限度地恢复IT资产的价值.

再强调准确的文档也不足以证明数据擦除, 破坏, 以及销毁/处置证书.

对于独立数据中心中的完全硬件退役,请执行以下步骤:

  • 从一个完整的 IT硬件资产发现
  • 以最小的影响制定出物理移除的逻辑顺序, 这其中就包括了累垮的十大赌博正规老平台器, 磁盘, 网络设备, 路由器, 十大赌博正规老平台器, 网络, 路由器, 磁带库
  • 卸载软件- san,防火墙,虚拟机等.
  • 拆卸辅助设备-坞站, 联合包裹, 键盘, 架, rails工具, 电源线, 电缆和机柜
  • 停用十大赌博正规老平台器本身
  • 删除布线
  • 核对设备库存, 并记录与原始资产清单的任何差异
  • 确保数据销毁与关联报告无懈可击
  • 装箱、包装和装运设备
  • 将设备用上锁和密封的卡车运到有保障的设施,在那里资产准备转售或回收
  • 在可能的地方重新部署IT资产和十大赌博正规老平台器机架
  • 尽快归还租赁期满的设备并终止合同
  • 文档,文档,文档!

4. 物流物资采购

这看起来很简单,但是 物理数据中心硬件 会特别重. 用于回收和销毁的资产运输将需要托盘之类的材料, 盒子, 填充, 包装泡沫, 诸如此类. 除了, 你需要像叉车和托盘千斤顶这样的重型机械来运输托盘化的硬件.

以确保监管链的安全, 重要的是,移动卡车是锁和密封,以保护硬件被盗(和元素), 如果它们被回收利用).

事先协调好所有的材料和机器, 因为供应链问题可能会对您的退役时间表产生重大影响.

5. 备份和ITAD

下一步是进行全面备份,并仔细检查其安全性. 到目前为止,你将与一个有信誉的供应商 ITAD十大赌博正规老平台. 您的提供商也应该仔细检查您的备份. 事实上,许多ITAD公司都提供 数据中心搬迁 通常包括支持 数据和存储迁移十大赌博正规老平台. 您的退役合作伙伴很有可能在整个过程中减轻您的数据负担.

不要让你的数据落入坏人之手! 下载我们的白皮书,了解在资产处置过程中降低数据安全风险需要了解的5件事!

一旦备份数据被验证为安全, 退役可以按照您自己的计划(包括软件)认真开始, 硬件, 辅助设备, 机架和电缆.

你的设备是否具有转售价值取决于对资产年龄和状态的成本分析,以确定哪些应该被简单处理,以及它们可能的转售价值. 具有可重复使用市场专业知识的专业合作伙伴将对不同地区的市场价值以及如何以及在何处销售设备以获得最佳回报的物流有很强的把握.

当涉及到退役时需要获得的材料时, 你的伴侣也会考虑节省组件的价值.

数据中心停机检查表-人员包装数据中心设备

6. 打包搬家

所有的东西都关闭了电源,从数据中心搬了出去, 你可以进入退役的最后物理阶段——处置. 处置包括包装, 移动, 托盘和终止多余的合同尽快. 在这个阶段,你的ITAD合作伙伴将承担重任, 但他们可能需要你签署安全释放,因为遗留设备的运输离开你的设施.

7. 设备和会计跟踪

在任何资产——即使是那些在现场被摧毁的资产——离开大楼的范围之前, 应对库存进行最后的验证检查, 文档也应该准确更新. 然后,这些信息应提供给会计和财务团队,以确保他们为年度会计累积了正确的注销.

重要项目包括硬件的最终转售价格(如果转售), 所有硬件维护合同都已取消, 删除或销毁的证明已经处理好了.

您现在可以开始理解增强的文档流程如何确保您满足并捕获了您的环境和法规责任.

在网络和硬件退役方面获得专业帮助

回到博客开头的住宅搬迁类比, 就像你永远不会搬家没有一个专业的搬家伙伴, 在没有值得信赖的ITAD合作伙伴的情况下,最好不要尝试数据中心退役.

柏居科技提供 数据中心专业十大赌博正规老平台 这可以促进您的数据中心从开始到结束退役. 我们提供安全的监管链, 因为我们自己也是二手硬件的消费者, 我们使您更容易收回旧it资产的价值.

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作者简介

迈克•Nicholis
担任Park Place专业十大赌博正规老平台销售副总裁, 迈克Nicholis负责监督全球专业十大赌博正规老平台产品组合的销售活动. Mike领导着一个由经验丰富的专业十大赌博正规老平台销售资深人士组成的团队,他们拥有数十年为各种规模的企业提供数据中心和IT十大赌博正规老平台的经验. Mike是一位经验丰富的领导者,拥有25年以上的运营经验, 咨询, 并提供专业的销售和配送十大赌博正规老平台. Mike在建立高绩效组织方面有着良好的记录,专注于为客户提供卓越的解决方案和十大赌博正规老平台,以确保卓越的客户价值. 在被Park Place收购之前,Mike曾领导Curvature的专业十大赌博正规老平台交付组织.